Politici de confidențialitate

1. Introducere

Confidențialitatea dumneavoastră este de o importanță capitală pentru noi. De aceea, am elaborat această Politică de Confidențialitate pentru a vă clarifica modul în care gestionăm și protejăm informațiile personale pe care le procesăm în vederea furnizării serviciilor noastre.

În această pagină, veți găsi detalii despre tipurile de date pe care le colectăm și impactul acestora asupra dumneavoastră. Totodată, veți afla despre măsurile pe care le implementăm pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră. Această politică se aplică tuturor serviciilor noastre disponibile pe acest site, exceptând cazurile în care se menționează altfel.

Vă recomandăm să consultați și Termenii și condițiile noastre, care descriu termenii de utilizare a produselor și serviciilor noastre.

2. Cine este operatorul de date?

Societatea care colectează și procesează datele este Awesomeness 73 S.R.L. persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J13/1082/2019, având CIF/CUI 4075983 și sediul social stabilit în Str. Biruinței, nr. 9, telefon : 0722 425 273, email: contact@tedxconstanta.ro.

3. Ce date personale colectăm?

Datele personale reprezintă orice informație care poate fi utilizată pentru a identifica direct sau indirect o anumită persoană. Putem colecta date personale de la dumneavoastră în următoarele situații:

- Când utilizați site-ul nostru web;

- Când completați un formular de înscriere sau de contact;

- Când vă înscrieți la un eveniment oferit de noi sau la newsletterul nostru.

Colectăm aceste date pentru a ne asigura că putem furniza serviciile și produsele solicitate de dumneavoastră, pentru a îmbunătăți calitatea acestora, pentru a înțelege mai bine cerințele și preferințele dumneavoastră și pentru a personaliza ofertele noastre. De asemenea, colectăm date pentru a garanta securitatea informațiilor personale.

Furnizarea datelor personale nu este obligatorie, dar, în absența acestora, este posibil să nu putem oferi anumite servicii sau să nu putem menține un standard de calitate ridicat.

4. Categoriile de informații pe care le colectăm includ:

- Nume și prenume;

- Adresa de email;

- Număr de telefon;

- Adresa de livrare (pentru comenzi de produse fizice);

- Informații de logare și cont (username și parolă, parola fiind modificabilă de dumneavoastră din setările contului);

- Informații despre utilizarea site-ului nostru;

- Comunicațiile pe care le aveți cu noi (scrisori, emailuri, chat-uri, apeluri, rețele sociale);

- Cookies, care sunt fișiere mici transferate pe hard drive-ul computerului dumneavoastră prin browserul web, dacă permiteți acest lucru. Acestea permit site-urilor sau sistemelor furnizorilor de servicii să vă recunoască browserul și să capteze și să își amintească anumite informații.

Utilizarea cookies

Utilizăm cookies pentru:

- Funcționarea și furnizarea serviciilor noastre;

- Îmbunătățirea experiențelor utilizatorilor;

- Înțelegerea modului în care serviciile noastre sunt utilizate;

- Personalizarea serviciilor în funcție de nevoile dumneavoastră;

- Identificarea întrebărilor frecvente cele mai populare;

- Afișarea conținutului relevant pentru serviciile noastre;

- Memorarea preferințelor de limbă;

- Oferirea unei experiențe mai sigure și personalizate.

Aflați mai multe despre utilizarea cookies în Politica de cookies.

5. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

AWESOMENESS S.R.L. colectează și prelucrează datele dumneavoastră enumerate la punctul 3 în următoarele scopuri:

1. Marketing și publicitate: Fotografierea, editarea și încărcarea fotografiilor și filmărilor audio-video pe site-uri publice (Youtube, TEDxConstanta, Flikr etc.) în legătură cu conferințele TEDxConstanta. Fotografiile și filmările sunt realizate și prelucrate tehnic prin terți;

2. Transmisia de informații: Prin intermediul newsletter-urilor;

3. Mesaje de marketing direct: Referitoare strict la evenimente de tip TED, TEDx.

Notă

În contextul specific conferințelor TEDxConstanta, aceste date vor fi colectate și prelucrate pentru fiecare ediție a evenimentului.

Alte scopuri pentru procesarea datelor dumneavoastră personale

Colectăm și procesăm datele dumneavoastră în scopuri variate precum:

- Pentru a vă oferi un conținut personalizat;

- Pentru a ne îmbunătăți site-ul;

- Pentru a îmbunătăți serviciul de relații cu clienții;

- Pentru a procesa plățile dacă achiziționați produsele/serviciile noastre, pentru a vă furniza starea comenzii, pentru a vă ajuta cu întrebările și cererile și pentru a evalua reclamațiile;

- Pentru a vă contacta în vederea detalierii serviciilor oferite de noi sau a purtării de discuții prealabile contractării;

- Pentru comunicările periodice în scop de marketing (transmitere newsletter, materiale, articole, informații despre produse/ servicii/ proiecte viitoare);

- Analiza comportamentului vizitatorilor site-ului, prin intermediul cookies, atât ale societății, cât și ale terților, cu scopul de a furniza un conținut general sau particularizat, oferte adaptate intereselor utilizatorilor (a se vedea politica de cookies);

- Pentru concursurile sau promoțiile la care participați;

- Efectuarea de analize interne (incluzând analize statistice), atât cu privire la produsele/serviciile oferite, cât și cu privire la portofoliul de clienți, pentru îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor/produselor.

Prin colectarea și procesarea acestor date, ne asigurăm că putem oferi o experiență îmbunătățită, sigură și personalizată pentru fiecare utilizator al site-ului și al serviciilor noastre.

6. Datele cu caracter personal enumerate la punctul 3 pot fi transmise către următorii destinatari:

1. autoritățile/instituțiile statului în conformitate cu obligațiile legale care îi revin societății noastre;

2. TED Conferences, LLC, în calitate de furnizor de licență TEDx potrivit obligațiilor ghidului de organizare al evenimentului.

7. Transferul datelor cu caracter personal într-o țară din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European:

Având în vedere faptul că transferul este necesar pentru executarea acordului de licență încheiat în interesul participanților în calitate de persoane vizate între operator și o altă persoană juridică, datele cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate conform pct. 3 pot fi transmise către următoarele entități:

1. TED Conferences, LLC, în calitate de furnizor de licența TED potrivit obligațiilor din ghidul de organizare al evenimentului TEDx căruia i se va transmite Formularul de participare la evenimentul TEDx solicitate a fi completate de către participanți. Partenerii TED, TEDx si Delighted nu vor folosi datele în alte scopuri decât pentru a transmite chestionarul de feedback potrivit procedurilor organizatorice oficiale. Se are în vedere aplicarea în acest caz, a prevederilor Acordului international EU-US Privacy Shield, al cărui caracter adecvat de protecție este recunoscut de Comisia Europeană prin Decizia 1250/2016.

8. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal:

În vederea prelucrării datelor personale în scopul/ scopurile menționate la pct. 3, datele cu caracter personal menționate sunt prelucrate de societatea noastră pe durata desfășurării conferinței și ulterior încetării acesteia, în conformitate cu prevederile legale inclusiv cu prevederile licenței TED, sau până la retragerea consimțământului dumneavoastră potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.

9. Drepturile pe care le are persoana vizată în ceea ce privește datele cu caracter personal:

În conformitate cu prevederile și în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și de legislația națională, puteți exercita următoarele drepturi:

a) dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;

b) dreptul la rectificare/actualizare a datelor atunci când acestea sunt inexacte/ incomplete;

c) dreptul la ștergerea datelor;

d) dreptul la restricționarea prelucrării datelor;

e) dreptul la portabilitatea datelor (transferul datelor personale proprii către un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastră);

f) dreptul la opoziție la prelucrare;

g) dreptul de a depune o plângere la operator și/sau la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal);

h) dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați consimțit anterior;

i) dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor, de către operator.

10. Vă informăm că datele pe care ni le oferiți vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal, cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor), precum și cu prevederile Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal de la nivelul societății noastre.

11. Pentru informații suplimentare cu privire la protecția datelor cu caracter personal prelucrate pe baza prezentului consimțământ și cu privire la modalitățile prin care puteți exercita drepturile menționate la pct. 7, puteți utiliza următoarele modalități:

- transmiterea unei cereri la sediul societății prevăzut în partea introductivă a prezentului document;

- transmiterea unui mesaj la adresa de poștă electronică: contact@tedxconstanta.ro

- apel la numărul de telefon: 0722 425 273

12. Cum protejăm datele dumneavoastră personale?

Siguranța datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru noi. Pentru a preveni accesul neautorizat și pentru a asigura confidențialitatea informațiilor, site-ul nostru utilizează tehnici avansate de securitate a informațiilor. Ne asigurăm că am implementat toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a proteja integritatea și securitatea datelor personale pe care le procesăm, prevenind astfel pierderea, distrugerea sau deteriorarea acestora.

13. Măsuri de securitate implementate:

- Tehnologia SSL (Secure Socket Layer): Toate informațiile sensibile sunt transmise utilizând tehnologia SSL, care este standardul în industria de criptare a datelor personale, asigurând astfel transferul lor în condiții de siguranță.

- Măsuri tehnice și organizatorice: Am adoptat o serie de măsuri menite să garanteze securitatea datelor dumneavoastră personale, inclusiv protecția împotriva accesului neautorizat și monitorizarea continuă a sistemelor noastre.

14. Partajarea datelor cu terți

În anumite cazuri, este posibil să fie necesară dezvăluirea datelor dumneavoastră unor terțe părți de încredere, parteneri ai companiei noastre. Acest lucru se va face numai după încheierea unor acorduri care includ clauze stricte de protecție a datelor, asigurând că partenerii noștri dispun de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor dumneavoastră personale.

15. Limitarea răspunderii

Deși facem toate eforturile pentru a proteja datele dumneavoastră personale, nu ne asumăm răspunderea pentru pierderea de informații cauzată de erori ale soft-ului cu care este conceput și găzduit site-ul, precum și pentru eventualele breșe de securitate ale serverului care găzduiește site-ul.

Prin implementarea acestor măsuri, ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră personale și să vă oferim o experiență sigură și protejată pe site-ul nostru.

16. Link-uri exterioare

Pe site-ul nostru putem include sau oferi produse și/sau servicii ale unor terțe părți. Aceste site-uri ale terțelor părți au politici de confidențialitate separate și independente. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate și termenii și condițiile disponibile pe aceste site-uri. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul și activitățile acestor site-uri conexe.

Cu toate acestea, ne străduim să protejăm integritatea site-ului nostru și apreciem orice feedback referitor la aceste site-uri.

17. Aplicabilitatea politicii de confidențialitate

Această politică de confidențialitate se aplică doar informațiilor colectate prin intermediul website-ului nostru și nu se aplică informațiilor colectate offline.

18. Termeni și condiții

Vă rugăm să accesați secțiunea noastră de Termeni și Condiții care stabilește condițiile de utilizare, de renunțare și de limitare a responsabilității care guvernează utilizarea website-ului nostru.

19. Consimțământul dumneavoastră

Prin utilizarea site-ului nostru, admiteți că ați luat la cunoștință și vă dați consimțământul față de politica de confidențialitate a website-ului nostru.

20. Modificări ale politicii de confidențialitate

Politica noastră de confidențialitate se poate modifica ocazional, iar orice modificare vă va fi comunicată prin email sau printr-o notificare pe site-ul nostru.

Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la politica noastră de confidențialitate, cookies sau termeni și condiții vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact disponibile pe site. Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră personale și să vă oferim o experiență sigură și protejată pe site-ul nostru.